1 июля— срок для перехода накарты «Мир», ипродлевать его ненамерены. Наэту карту будут зачислять декретные, детские пособия ииные социальные выплаты.
Сообщите работникам, что им нужен «Мир»
Новшество касается компаний, а не только их сотрудников. Именно в бухгалтерию ФСС направляет запросы и требования исправить ситуацию, когда выплату работнику не принял банк.
С 1 июля банки перестанут зачислять выплаты сотрудникам на какую угодно карту. Для ряда пособий потребуется «Мир» (информационное письмо ЦБ от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). Срок для перехода уже трижды переносили из-за ситуации с коронавирусом. Теперь же, чтобы получать пособия, сотрудникам понадобится карта национальной платежной системы.
272 банка участвуют в обеспечении расчетов через карту «Мир»
Как оформить «Мир». Работник может сам обратиться в кредитную организацию и заявить о выпуске карты. Подать заявление «физик» сможет лично, на сайте банка либо через онлайн-приложение кредитной организации. Доступные варианты стоит уточнить в том банке, где намерены получить «Мир». Передать сведения для оформления карты может и работодатель — банки выдают «Мир» на зарплатные проекты.
В любом из вариантов безопаснее заложить две недели от момента подачи заявления и до получения карты. Как нас заверили банковские специалисты, они выпускают карту оперативно: в течение трех — пяти дней. Но потребуется еще время, чтобы передать в фонды актуальные сведения для перечисления средств.
Кто отправит реквизиты новой карты всоцстрах. Платежи не зачислят работнику, если в ФСС устаревшие данные о сотруднике либо фонд располагает только данными карты, не подходящей для пособий. После того как работник получил «Мир», новые реквизиты для перечисления средств надо сообщить в фонд.
Самостоятельно менять сведения о себе работник не должен. Он обращается с заявлением о смене персональных данных не в ФСС, а к работодателю. Он передает в фонд обновленные данные о сотруднике по утвержденной форме (приложение 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26).
Сдать актуальные сведения для назначения пособия работодатель обязан в течение пяти дней после того, как за выплатой обратился работник (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375). Мы советуем не затягивать и отправить новые данные в ближайшем реестре документов на пособия.
В ПФР новые реквизиты для выплат вам передавать не надо — пенсионер сделает это самостоятельно, если ранее не оформлял «Мир». Отправить новые данные он может через портал госуслуг, личный кабинет ПФР либо явиться в отделение фонда.
Альтернатива, если нет «Мира»: пособие можно получать на почте или в кассе банка
Кому можно неторопиться спереоформлением. Работник вправе выбрать, как получать пособие. Кроме карточного счета подойдет иной банковский счет, почтовый перевод на адрес проживания либо доставка через систему соцобеспечения. В сведениях о работнике надо отразить его выбор — заполнить один из блоков раздела VII формы, утвержденной приказом № 26. Если сотрудник уже использует один из альтернативных способов и не намерен ничего менять, сообщать об этом в фонд не надо.
Если работник не хочет оформлять «Мир», а в системе ФСС уже прописан карточный счет иной платежной системы, попросите его выбрать между почтовым переводом и переводом на обычный счет. Выбор пусть пропишет в личном заявлении. При необходимости там же он укажет реквизиты банковского счета, с которого сможет снять пособия.
Убедитесь, что с вами можно расплатиться картой «Мир»
С 1 июля снижен лимит по выручке для обязанности принимать «Мир» к оплате. Сейчас так должны действовать компании, если их выручка за 2020 год превысила 30 млн руб. С 1 июля принять деньги с карты «Мир» обязаны все, кто показал выручку за предшествующий год свыше 20 млн руб. (подп. «б» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2020 № 290-ФЗ). Причем правило касается не только продавцов товара, но и владельцев платежных агрегаторов. Исключение осталось для торговых точек, где нет доступа к интернету и нельзя его получить или прошлогодняя выручка менее 5 млн руб.
Чтобы принимать «Мир», подключите эквайринг банка-партнера. Сейчас в программе участвуют более 270 кредитных организаций (mironline.ru > Частным лицам > Банки-партнеры). После подключения на ККТ или терминале появится логотип «Мир».
Если 1 июля компания не сможет принять средства с карты национальной платежной системы, покупатель вправе жаловаться в Роспотребнадзор. Контролеры проведут проверку. Если выяснят, что продавец обязан принимать к оплате «Мир», но не обеспечил покупателю возможность рассчитаться этой картой, компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.8 КоАП).
Источник: журнал «Учет. Налоги. Право»