Работодатель обязан вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки. Согласно п. 39 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», у работодателей должны быть:
- Книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- Книга по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии). За их отсутствие работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Штраф по статье 5.27. КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»: предупреждение или штраф на руководителя в размере 1000 – 5000 рублей, на компанию штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей. Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)