Работодатели обязаны передавать в службу занятости сведения о любых вакансиях в течение 5 рабочих дней с момента их открытия. Об этом Минтруд напомнил в письме от 01.10.24 № 16-3/ООГ-1785.
Авторы письма ссылаются на положения статьи 53 Федерального закона от 12.12.23 № 565-ФЗ «О занятости населения». Согласно этой норме, работодатель обязан информировать службу занятости о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Сведения нужно подать:
- в течение 5 рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- в течение 5 рабочий дней со дня изменения информации о свободных рабочих местах и вакансиях.
В Роструде отмечают, что помимо сведений об актуальных вакансиях, в службу занятости необходимо сообщать данные:
- о вакансиях, на которые прием сотрудников временно не осуществляется (например, из-за простоя предприятия);
- о вакансиях, на которые уже идет процесс оформления новых сотрудников (например, кандидат проходит медосмотр).
Способ передачи сведений зависит от среднесписочной численности работников за предшествующий год. Если она превысила 25 человек, работодатель обязан разместить указанные сведения на платформе «Работа в России» (п. 5 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 30.12.21 № 2576).
Если она составляет 25 человек или меньше, то можно выбрать любой вариант: через платформу «Работа в России», лично в службу занятости, по почте с описью вложения, в форме электронного документа через интернет. Если работодатель не сообщит о свободных рабочих местах и вакантных должностях, это будет являться нарушением законодательства. Ответственность за это нарушение предусмотрена статьей 19.7 КоАП РФ.
Источник: https://www.buhonline.ru