Своим письмом УФНС РФ объясняет, можно ли учесть расходы на приобретение материалов подотчетным лицом в целях налога при УСН, если в кассовом чеке нет покупателя и реквизитов организации.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. В соответствии со статьей 9 Закона N 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в пункте 2 данной статьи Закона N 402-ФЗ.
К первичным документам, подтверждающим произведенные расходы, относятся в том числе платежные документы (платежное поручение, выписка банка по операциям на расчетном счете и иные документы (товарные чеки, квитанции), подтверждающие прием (оплату) денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)).
Ответ на вопрос ведомство не дает, но в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ есть перечень нужных реквизитов в чеке: наименование документа; дата составления; наименование компании; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и денежного измерения; наименование должности ответственного лица; ФИО и подпись ответственного лица.
Из чего можно сделать вывод, что учесть расходы на приобретение материалов подотчетным лицом в целях налога при УСН, если в кассовом чеке нет покупателя и реквизитов организации, нельзя, ведь такой чек нарушает законодательство.
Источник: письмо УФНС от 21.08.2023 № 16-17/095445@