Проект постановления Правительства РФ «Об утверждении Правил взаимодействия информационной системы работодателя…» (подготовлен Минцифры России 08.04.2022 г.)
С 22.11.2021 глава 2 ТК РФ дополнена новыми статьями 22.1-22.3, в которых устанавливаются возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде.
Напомним, решение о введении электронного кадрового документооборота принимает работодатель. Вводится такой документооборот на основании локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).
Для электронного кадрового документооборота работодатель может использовать платформу «Работа в России» или собственную информационную систему электронного кадрового документооборота.
Порядок взаимодействия информационной системы работодателя и портала госуслуг (равно как и порядок взаимодействия платформы «Работа в России» и портала госуслуг) должен быть установлен Правительством РФ.
Минцифры подготовило проект такого постановления Правительства. Взаимодействие будет осуществляться с использованием типового технического решения, интегрированного с порталом, либо с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (если к ней подключена информационная система работодателя).
Согласно проекту в результате взаимодействия информационной системы работодателя и портала госуслуг должны обеспечиваться:
- создание, подписание и направление работником или лицом, поступающим на работу, в информационную систему работодателя подписанных документов (заявлений, уведомлений и сообщений), связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе;
- размещение работодателем в личном кабинете работника на едином портале электронных документов, подписанных простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя. Речь идет о любых документах (например, заявлении о выдаче документов, связанных с работой), за исключением трудового договора, договора о матответственности, ученического договора, договора на получение образования, согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, документа об ознакомлении с уведомлением об изменении условий трудового договора, приказа о применении дисциплинарного взыскания;
- хранение указанных выше электронных документов, размещенных в личном кабинете работника или лица, поступающего на работу.
Документ размещен на федеральном портале для общественного обсуждения (ID проекта 01/01/04-22/00126504). В случае принятия документа порядок взаимодействия вступит в силу с 01.09.2022.
Источник: СПС «Гарант»