Чиновники разрешили компаниям использовать любую бумагу для первички. Минфин напомнил, что закон не устанавливает требований к размеру бумаги, которую бухгалтеры вправе использовать для первичных документов (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо от 15.04.2022 № 07-01-10/33554). Так что если напечатаете счет-фактуру вместе с актом выполненных работ на одном листе, это не будет нарушением.
В последнее время компании испытывают трудности с закупкой белой бумаги из-за ее высокой цены. Поэтому бухгалтеры задаются вопросом: можно ли печатать первичку на серой или цветной бумаге и представлять ее в налоговую? Например, в ответ на требование о представлении документов. Мы спросили об этом ФНС и получили ответ.
Налоговики советуют компаниям переходить на электронный документооборот. Если у вас нет такой возможности, можете выбирать бумагу любого цвета. Не проблема, если документ будет зеленого, желтого или даже красного цвета. Главное, чтобы он читался и в оригинале, и на копиях. Поэтому учтите, что бумага темного цвета может сделать копию документа нечитабельной. А лучше проведите эксперимент и убедитесь, что бумага вам подходит.
Источник: журнал Главбух №13 2022г, письмо Минфина от 15.04.2022 № 07-01-10/33554