Если в нарушение Трудового кодекса сотрудник отпуск не использовал и у него накопились сразу несколько таких отпусков или их частей, то они не «сгорают». Чтобы работодателю избежать административной ответственности, необходимо предоставить сотруднику неиспользованный отпуск по его заявлению или включить такой отпуск в график отпусков по соглашению с сотрудником (ст. 122, 123 ТК).
Кроме того, часть отпуска можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. При этом компенсации подлежит только часть, которая превышает 28 календарных дней ежегодного отпуска за каждый рабочий год.
Если сотрудник, у которого накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, увольняется, то необходимо выплатить ему полную сумму компенсации за все накопленные отпуска.