Законопроект № 1162885-7, устанавливающий правила применения электронного документооборота в сфере трудовых отношений, прошел третье, финальное чтение в Госдуме.
Госдума одобрила документ, который предполагает внести в ТК РФ новую статью 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». После вступления в силу новых ном правила электронного кадрового документооборота, которые в настоящее время применяются в качестве эксперимента, будут закреплены на постоянной основе в Трудовом кодексе РФ.
ТК РФ будет содержать правовые основания для оформления только в электроном виде большинства кадровых документов (к ним относятся трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других кадровых документов).
О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель должен будет уведомить работников (лиц, поступающих на работу), которые, в свою очередь, вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде.
Локальным нормативным актом могут быть установлены порядок и способы получения работодателем согласия на переход на электронный документооборот и отказа от такого перехода. Коллективным договором может быть предусмотрено распространение работодателем ЭДО на всех работников, если более 50% штата дали согласие на это.
Предполагается, что электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие через Единый портал госуслуг. Также электронный документооборот может вестись через информационную систему работодателя, соответствующую требованиям ТК РФ.
Для подписания электронных документов разрешат использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и усиленную неквалифицированную электронную подпись. Для особо значимых кадровых документов в информационной системе работодателя законопроектом предусматривается особый режим их подписания. Работник или лицо, поступающее на работу, будут вправе использовать ранее полученную самостоятельно УКЭП.
Источник: Законопроект № 1162885-7