Когда контракт обеспечен деньгами, вернуть их можно полностью или частично. Вариант возврата зависит от условий контракта и его исполнения. Обычно вопросом возврата задается поставщик, он же и контролирует перечисление денег на счет.
После закрытия контракта полный возврат обеспечения производят, если он исполнен в полном объеме и без нарушений. Частично, когда из обеспечения удерживают штрафные санкции при нарушении поставщиком условий контракта. В этом случае возврату подлежит остаток за вычетом удержания. Если часть обеспечения перечисляли поставщику в связи с выполнением отдельного этапа обязательств, по итогам закрытия последнего перечислят остаток суммы.
До полного выполнения условий сделки обеспечение можно вернуть по инициативе поставщика:
- Если способ обеспечения изменен с денежного на независимую гарантию (ч. 7 ст. 96 44-ФЗ). В этом случае обеспечение возвращают полностью.
- Размер обеспечения уменьшен в связи с выполнением отдельного этапа контракта (п. 7.1 ст. 96 44‑ФЗ). В этом случае деньги возвращают частично, а обеспечение уменьшают пропорционально стоимости исполненного этапа при условии, что у поставщика нет неисполненных требований об оплате неустоек (ч. 7–7.3 ст. 96 44-ФЗ).
Также деньги вернут при расторжении контракта: полностью, если нет нарушения обязательств, или частично, если заказчик удержал штрафные санкции.
Заказчик может полностью удержать обеспечение:
- Если сумма штрафов равна сумме обеспечения.
- В контракте установлено, что при одностороннем расторжении по инициативе заказчика (при нарушении поставщиком обязательств) сумма обеспечения возврату не подлежит.
Точный порядок предельные сроки возврата обеспечения контракта по 44-ФЗ установлены законом (ч. 27 ст. 34 44‑ФЗ):
- 30 дней — для обычных закупок;
- 15 дней — для тендеров с преимуществами для представителей малого бизнеса (СМП) или некоммерческих организаций (СОНКО).
Заказчик обязан вернуть поставщику обеспечение, когда тот выполнил обязательства. Со стороны заказчика возврат обеспечения исполнения контракта 44-ФЗ контролирует контрактная служба или контрактный управляющий, которые передают бухгалтерии информацию о завершении обязательств по контракту. Вернуть деньги не всегда получается оперативно, поэтому на бухгалтерию заказчика полагаться не стоит.
Чтобы побыстрее вернуть обеспечение исполнения контракта, направьте заявление о возврате в бухгалтерию заказчика, даже если это не предусмотрено контрактом. Обычно используют электронную почту, приносят его лично или направляют через систему электронного документооборота. К заявлению приложите:
- документы об исполнении контракта;
- банковские реквизиты для перечисления средств.
Деньги вернут по реквизитам из контракта или заявления (Письма Минэкономразвития России от 07.03.2017 № ОГ-Д28-2568, от 14.12.2016 № ОГ-Д28-14797).